Assistante Administrative Freelance
Saisie de vos documents
Saisie et mise en page de vos documents, élaboration de powerpoint, saisie de vos rapports, comptes-rendus, transcription audio (mot à mot ou synthétisée).
Gestion d'agenda et de planning
Gestion de vos agendas, plannings d'entreprise, organisation de vos déplacements et réservations, prise de rendez-vous
Suivi clients, Publipostage & Emailing
Prospection clients, listing, suivi et relance. Classement, numérisation, archivage, reliure, plastification, sauvegarde, mise sous pli et envoi postaux, tri du courrier...
Devis et Factures
Elaboration et suivi des devis, factures et relances.
Préparation et classement des factures en vue du bilan comptable.
Adaptabilité & Confidentialité
Mon objectif:
Vous permettre de rester concentré sur votre coeur de métier en externalisant votre charge administrative.
Que vous soyez artisan, entrepreneur, gérant d'une société ou même simple particulier, les tâches administratives s'accumulent et sont particulièrement chronophages!
Un recrutement n'est pas toujours possible et peut coûter cher, notamment en période creuse, sans parler des autres aléas liés à l'embauche (arrêt maladie et remplacement, charges, mutuelle obligatoire...).
Notre collaboration pourra être ponctuelle ou régulière, en fonction de vos besoins.
Vous maîtrisez votre budget, vous restez libre et flexible.
Nancy LOPEZ
Assistante Administrative Freelance (à domicile)
Mon parcours est atypique.
Après avoir obtenu mon diplôme dans les métiers du secrétariat, j'ai bifurqué et suis devenue Directrice d'Accueil Collectif de Mineurs durant plus de quinze ans. La charge administrative était importante ce qui a accrue mes compétences dans le domaine.
Le fait d'être dirigeante, m'a donné le sens des responsabilités et de la rigueur. Mais cette expérience m'a également permis de comprendre les attentes d'un employeur, ses besoins, sa charge de travail, son besoin de réactivité.